在我們參加展會(huì)之前都需要做哪些準(zhǔn)備呢？如果您還沒(méi)有完全的想好，不妨可以參考一下今天為大家提供的內(nèi)容，參加展會(huì)之前的方案規(guī)劃。
參展方案即參展商參加展覽會(huì)的參展計(jì)劃書。參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃，安排全年度用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃�；I備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?
展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境，通過(guò)參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營(yíng)或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來(lái)確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。
在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。