2016黑龍江植保會特展管理說明及注意事項(xiàng)
2016黑龍江植保會(暨第31屆黑龍江植保雙交會)將于2016年12月12日至14日在哈爾濱國際會展體育中心召開,此次展會期間需要注意哪些事項(xiàng)呢?
一、禁止音響及限高要求
為了保持展會現(xiàn)場良好的洽談環(huán)境,創(chuàng)造一個(gè)無噪音綠色環(huán)保交易會,展會期間全場禁止音響入館,為確保展臺及人員安全,所有展臺限高5米,請各參展企業(yè)、搭建單位理解配合,否則組委會將對該搭建商進(jìn)行處罰。
二、特展報(bào)館、施工流程
選定搭建單位,確定效果圖--→規(guī)定日期前,提交報(bào)館電子材料(展臺設(shè)計(jì)效果圖、三視網(wǎng)格圖、電路圖)組委會審核通過--→簽定搭建委托書、《參展安全(消防)責(zé)任書》、提交繳費(fèi)申請表--→組委會發(fā)放報(bào)到通知書--→布展時(shí)攜帶紙質(zhì)報(bào)館材料(A4打。╊I(lǐng)取施工證--→進(jìn)場施工。
三、報(bào)館(圖)材料明細(xì)(2016年11月15日前提交電子掃描版,現(xiàn)場提交相同紙質(zhì)版,如不提交不給予辦理布展手續(xù))
四、相關(guān)費(fèi)用收取
1、特展管理費(fèi):15元/平方(會展中心服務(wù)臺辦理交費(fèi));
2、用電:施工臨時(shí)用電、展期展臺用見附件價(jià)目表;
3、音響、清場、安全押金:向搭建單位收取,每個(gè)展臺10000元,報(bào)到領(lǐng)證時(shí)由搭建公司交納(不應(yīng)由企業(yè)交納),展會結(jié)束后如無接到投訴現(xiàn)場辦理退還。
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